আরও ভালো Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য ১০ টি টিপস

আপনার Amazon ইনভেন্টরি পরিচালনা করা কখনও কখনও একটি ব্যথা হতে পারে, তবে আপনি যখন এই কার্যকর টিপসগুলি অনুসরণ করেন তখন এটি হওয়ার দরকার নেই!

Amazon বিক্রেতা হিসাবে, রসদ বজায় রাখা সবচেয়ে কঠিন এবং ক্লান্তিকর কাজগুলির মধ্যে একটি, A.K.A. Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করা। ইনভেনটরি লেভেল সব সময়ে পর্যাপ্ত থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই ভাল এবং খারাপ উপায় রয়েছে, পরবর্তীটি বিক্রয় এবং পণ্যের র‌্যাঙ্কিং হারানোর দিকে পরিচালিত করে।

কেন Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এত গুরুত্বপূর্ণ?

আপনার Amazon ব্যবসার সাফল্যের জন্য আপনার ইনভেন্টরি লেভেলের কৌশলগত, সক্রিয় ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। অনেক Amazon বিক্রেতা সংখ্যা ক্রাঞ্চ করতে সাহায্য করার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, কিন্তু এটি সব কিছুরই অংশ। মাল্টি-চ্যানেল ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যারের সহায়তায় একটি মাল্টি-চ্যানেল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল বজায় রাখা আপনার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে।

যদি কিছু থাকে তবে এই সূত্রটি পুরোপুরি Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমস্যাগুলিকে যোগ করে:

নিষ্ক্রিয় ইনভেন্টরি = হারিয়ে যাওয়া অর্থ

আসলে এটা কি বোঝাচ্ছে? Amazon ইনভেন্টরি যা গুদামে বসে ধুলো সংগ্রহ করে তা হল অর্থ যা আপনি ব্যয় করেছেন। আপনি যদি আপনার ইউনিটগুলি বিক্রি না করেন, তবে এটি এমন একটি খরচ যা আপনাকে কয়েক মাস, এমনকি কয়েক বছর ধরে হারানো বিক্রয় আয়ের আকারে বহন করতে হবে।

আপনার Amazon তালিকার সাফল্য বজায় রাখতে সাহায্য করার উপায়গুলির জন্য যদি আপনার অতিরিক্ত সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে নিচের Amazon ব্যবসার রক্ষণাবেক্ষণ এবং বৃদ্ধির চূড়ান্ত নির্দেশিকাটি দেখুন:

আপনি যদি আপনার বর্তমান ইনভেন্টরি স্তরের উপর নজর না রাখেন তবে কয়েকটি জিনিস ঘটতে পারে:

ইনভেন্টরি মেয়াদ শেষ বা সময়ের সাথে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে

যে বিক্রেতারা মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ (ভোগযোগ্য পণ্য, ইত্যাদি) বা সীমিত আয়ু সহ পণ্য অফার করে, তাদের জন্য এটি একটি বড় ইনভেন্টরি খরচ হতে পারে। বাস্তবিকভাবে, আপনি এমন পণ্য বিক্রি করতে পারবেন না যেগুলি আর সর্বোচ্চ অবস্থায় নেই বা আপোসকারী কার্যকারিতা নেই।

উপরন্তু, একটি গুদাম শেলফে বসাও দীর্ঘ সময়ের জন্য এর টোল নিতে পারে। যদি আপনার বাক্সগুলি একটির উপরে বসে থাকে, তাহলে প্যাকেজিং চূর্ণ বা ভেঙে যেতে পারে, এইভাবে পণ্যটিরই ক্ষতি হতে পারে।

আপনি যদি এমন পণ্য বিক্রি করার চেষ্টা করেন যেগুলি স্পষ্টতই তাদের প্রাইম পেরিয়ে গেছে, তবে এটি আপনার পণ্য পর্যালোচনা এবং রিটার্ন অনুরোধে দেখাবে।

গ্রাহকরা আর আপনার পণ্য না চাইতে পারে

আপনি কি ধরণের পণ্য বিক্রি করছেন তার উপর নির্ভর করে, সেগুলি বিক্রি করার সময়ানুবর্তিতা সেই পণ্যটির জন্য ভোক্তাদের চাহিদার একটি কারণ হতে পারে। আপনার বিক্রির সময়সীমাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কিছু কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• ঋতুত্ব
• মডেল বছর (সম্ভবত একটি নতুন মডেল উপলব্ধ)
• নতুন পণ্যের আবির্ভাবের সাথে পুরানো বা অপ্রচলিত হয়ে উঠছে
• ভাইরালিটি (আপনার পণ্য একসময় জনপ্রিয় ছিল, কিন্তু এখন ফ্যাড কেটে গেছে) 

“স্টকিং আউট” এর ফলে রাজস্ব এবং র‌্যাঙ্কিং নষ্ট হয়

Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট স্পেকট্রামের অন্য প্রান্তে, বিক্রয় পূরণের জন্য পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি না থাকাও ঝামেলার হতে পারে (বিশেষত যদি আপনার পণ্য দ্রুত বিক্রি হয়) এবং আপনার তালিকায় ক্ষতিকারক প্রভাব ফেলতে পারে।

আপনি যদি “স্টকআউট” হয়ে যান বা সম্পূর্ণরূপে স্টক ফুরিয়ে যান, তাহলে আপনার পণ্য তালিকা কয়েকটি উপায়ে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে:

• হঠাৎ বিক্রি কমে যাওয়ার কারণে আপনার তালিকা সম্ভবত র‌্যাঙ্কিংয়ে নেমে যাবে
• আপনি বিক্রয়ের সুযোগগুলি মিস করবেন যা সম্ভবত আপনার প্রতিযোগীদের কাছে যাবে
• Amazon কম ঘন ঘন প্রিমিয়াম প্লেসমেন্টে আপনার বিজ্ঞাপনগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে স্টকের বাইরে থাকার জন্য আপনার তালিকাকে শাস্তি দিতে পারে৷

কীভাবে আরও ভাল Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অর্জন করবেন

আমরা Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টিপসের একটি বিস্তৃত তালিকা সংকলন করেছি যা আপনি আপনার ইনভেন্টরি উপলব্ধ রাখতে এবং আপনার স্টোরেজ খরচ কম রাখতে আপনার নিজস্ব লজিস্টিকসে নিয়োগ করতে পারেন।

1. সঠিকভাবে বিক্রয় ভবিষ্যদ্বাণী করুন

শুরুতে, আপনার বিক্রয় বেগ এবং ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয়তা সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করা কঠিন হতে পারে। আপনি যখন আপনার পণ্যটি প্রথম লঞ্চ করবেন তখন আপনি আসলে কী আশা করবেন তা জানেন না।

যাইহোক, আপনি যদি Helium 10 CEO Manny Coats-এর দ্বারা ব্যবহৃত Cerebro প্রোডাক্ট র‍্যাঙ্ক পদ্ধতিতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত উপহারের কুপন ব্যবহার করে একটি সঠিক পণ্য লঞ্চ করছেন, তাহলে আপনি খুব দ্রুত একটি ইঙ্গিত পেতে পারেন। প্রোডাক্ট লঞ্চের সাথে, আপনার আশা করা উচিত যে উপহারের সময়কালে আপনার পণ্য দ্রুত বিক্রি হবে, তাই আপনি গড়ে বিক্রি করতে পারেন বলে মনে করেন তার চেয়ে বেশি অর্ডার করা স্থানের বাইরে হবে না।

আপনার পণ্য লঞ্চের পরে যদি আপনার বিক্রয় কিছুটা কম হয়, তবে দিন, সপ্তাহ এবং মাসের জন্য বিক্রয় ডেটা ট্র্যাক করা আপনাকে আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে কত ইউনিট অর্ডার করতে হবে এবং কত ঘন ঘন একটি বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার বাস্তবসম্মত গড় কী হতে চলেছে তা নির্ধারণ করার সময়, এখানে কিছু কারণ রয়েছে যা আপনার গণনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• আপনার পণ্য কুলুঙ্গি এর বাজারে প্রবণতা
• গতকাল, আগের দিন, গত সপ্তাহে, গত মাসে এবং গত বছর এই সময়ে আপনার বিক্রয় সংখ্যা
• আপনার ব্র্যান্ডের গড় বৃদ্ধির হার মাসে মাসে এবং বছরের পর বছর
• স্বয়ংক্রিয় পুনর্বিন্যাস থেকে নিশ্চিত বিক্রয় (ভোগযোগ্য পণ্যের জন্য প্রযোজ্য)
• আপনার পণ্যের প্রকারের জন্য ঋতুগততা এবং চাহিদা বৃদ্ধি / হ্রাস
• আপনার নির্বাচিত বাজারের দেশের সামগ্রিক অর্থনীতির অবস্থা
• কোনো আসন্ন বা বর্তমান পণ্য প্রচার
• Amazon এ এবং এর বাইরে যেকোনো আসন্ন বা বর্তমান বিজ্ঞাপন

2. আপনার এক মাসের জন্য প্রয়োজন হতে পারে বলে মনে করেন 2 বা 3 বার ইনভেন্টরি অর্ডার করুন

আপনি যখন Amazon-এ একটি পণ্য লঞ্চ করার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তখন এটি দ্রুত বেস্টসেলার হওয়ার জন্য আপনার সবসময় বাজেট করা উচিত। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আসলে দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যের মতো অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনের জন্য বীমা তালিকা হিসাবে শিপমেন্টের মধ্যে সময়ের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন। আপনি যতটা সম্ভব নগদ প্রবাহ বরাদ্দ করতে চাইবেন তার থেকে কিছুটা অতিরিক্ত ইনভেন্টরি অর্ডার করার জন্য যাতে আপনি কখনই বিক্রি করতে না পারেন।

এছাড়াও, আপনার পরবর্তী ইনভেন্টরি শিপমেন্টে লিড টাইম হতে এক মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি আছে যাতে সময় শেষ হয়ে যায়।

3. পরবর্তী ইনভেন্টরি অর্ডার দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করবেন না

এমনকি যদি আপনি আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি নতুন ব্যাচ ইনভেন্টরি পেয়ে থাকেন তবে আপনাকে সবসময় ভবিষ্যতের কথা ভাবতে হবে। যেহেতু আপনি সবেমাত্র আপনার বর্তমান ইনভেন্টরি বিক্রি করতে শুরু করেছেন, আপনাকে আপনার পরবর্তী চালান সম্পর্কে আপনার সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

একটি পণ্যের অর্ডার আপনার সরবরাহকারীকে তৈরি করতে এবং আপনার গুদামে আপনার অর্ডার পাঠানোর জন্য 30 দিন বা তার বেশি সময় লাগতে পারে এই বিষয়টির প্রেক্ষিতে, এমনকি ইনভেন্টরি ফুরিয়ে যাওয়ার কাছাকাছি যাওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই অর্ডার করতে হবে। কখন অর্ডার করার সর্বোত্তম সময় তা আপনার পণ্যের গড় বিক্রয় গতির উপর নির্ভর করবে।

4. ন্যূনতম ইনভেন্টরি লেভেল সেট করুন

তাহলে আপনি কিভাবে জানবেন কখন আপনার পরবর্তী অর্ডার আপনার সরবরাহকারীকে পাঠাতে হবে? আপনার যদি ভাল সময় নির্ধারণ করতে সমস্যা হয় তবে আপনার পণ্যের জন্য একটি ন্যূনতম ইনভেন্টরি লেভেল সেট করার চেষ্টা করুন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি ধারাবাহিকভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনার ইনভেন্টরি নম্বরগুলি একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের নিচে না পড়ে, এবং সেইজন্য কখনই স্টক ফুরিয়ে না যায়।

5. প্রাচীনতম ইনভেন্টরিটি প্রথমে বিক্রি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন

আপনি কি কখনও লক্ষ্য করেছেন যখন আপনি মুদি দোকানে যান এবং শেলফে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি দেখতে শুরু করেন, তারা পুরানো পণ্যগুলিকে নতুনের সামনে রাখে? এটি কোনও দুর্ঘটনা নয় কারণ স্টোরটি আর বিক্রিযোগ্য না হওয়ার আগে পুরানো পণ্যগুলি বিক্রি করে লাভ সর্বাধিক করার চেষ্টা করছে।

স্যাভি Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একই ধারণা অনুসরণ করে। যখন আপনি বা একটি 3য় পক্ষের গুদাম একটি অর্ডার পূরণ করছেন, তখন প্রথমে আপনার ইনভেন্টরিতে সবচেয়ে পুরানো ইউনিটটি প্যাক এবং শিপ করতে ভুলবেন না, বিশেষ করে যদি এটির কোনো মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। এটি করা নিশ্চিত করে যে আপনার অবশিষ্ট ইনভেন্টরিগুলি আপনার গুদামে দীর্ঘ সময়ের জন্য থাকতে পারে।

অবশ্যই, শিপ করার জন্য আপনার জায় সবচেয়ে পুরানো পণ্য খুঁজে বের করার সময় সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করুন; এমন কিছু পাঠাবেন না যা মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে, কারণ আপনি সম্ভবত দ্রুত ফেরত সহ একটি রাগান্বিত পর্যালোচনা পাবেন।

6. সরবরাহকারীদের সাথে একটি শক্তিশালী সম্পর্ক বজায় রাখুন

এই পয়েন্টটি বলা উচিত নয়, তবে আপনার সরবরাহকারীর সাথে আপনার সম্পর্ক যত বেশি শক্তিশালী হবে, তাদের যেকোন সরবরাহ শৃঙ্খল সংক্রান্ত সমস্যায় সাহায্য করার সম্ভাবনা তত বেশি। একটি অপ্রত্যাশিত হেঁচকির কারণে আপনার যদি দ্রুত উত্পাদিত তালিকার প্রয়োজন হয়, তাহলে সরবরাহকারী পরিস্থিতির সাহায্য করার জন্য তাদের পথের বাইরে যেতে আরও ইচ্ছুক হতে পারে।

যাইহোক, যদি আপনার সরবরাহকারীর সাথে আপনার সম্পর্ক খারাপ থাকে, তাহলে যেকোনও ইনভেন্টরি সংকট সমাধানে আপনি নিজেরাই থাকতে পারেন। আপনার সরবরাহকারীর সাথে পারস্পরিক শ্রদ্ধা এবং যোগাযোগের স্পষ্ট লাইন স্থাপন করতে ভুলবেন না যাতে আপনার যদি কোনও দুর্ঘটনা ঘটে থাকে তবে তারা আপনাকে সমাধান খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে।

7. নিয়মিত আপনার ইনভেন্টরি নম্বর এবং স্ট্যাটাস চেক করুন

বেশির ভাগ কোম্পানি প্রতি অর্থবছরের শেষে একটি অডিট ইনভেন্টরি গণনা করতে ভয় পায় যাতে তাদের রেকর্ডের সংখ্যা গুদামে যা আছে তার সাথে মিলে যায়। এই বছরের শেষের গণনা খুব সময় এবং শ্রম নিবিড়, এবং প্রায়ই এটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত ব্যবসার অনেকাংশ ধীর বা সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করার প্রয়োজন হয়।

আপনার ইনভেন্টরি গণনা বন্ধ আছে কিনা তা জানার জন্য পুরো বছর অপেক্ষা করার পরিবর্তে, আপনি সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে আপনার ইনভেন্টরির নিয়মিত অডিট নির্ধারণ করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি একাধিক পণ্য বিক্রি করেন, বিকল্পভাবে প্রতি মাসে বিভিন্ন ধরণের পণ্য গণনা করুন। অন্যথায়, আপনি প্রতিবার নির্দিষ্ট প্যালেটগুলি গণনা করতে পারেন যাতে কাজটি সারা বছর ধরে ছড়িয়ে পড়ে এবং আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক প্রোটোকল বন্ধ করতে বাধ্য করবে না।

ইনক্রিমেন্টে নিয়মিতভাবে আপনার ইনভেন্টরি পরীক্ষা করে, আপনি সারা বছর ধরে আপনার স্টক সংখ্যার আরও সঠিক গণনা বজায় রাখতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটিতে ব্যবসাকে দুর্বল না করে যেকোন সমস্যা সংশোধন করার জন্য সময় পান।

8. সমস্ত সম্ভাব্য সমস্যার জন্য আকস্মিক পরিস্থিতি তৈরি করুন

যেকোন ভালো প্ল্যান A-এর মতোই, আপনার অবশ্যই সবসময় একটি প্ল্যান B, C, D, ইত্যাদি থাকতে হবে। দক্ষ Amazon ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করা সম্ভবত একজন বিক্রেতা হিসাবে আপনার আরও শ্রমসাধ্য কাজগুলির মধ্যে একটি, এবং ভুল অনিবার্যভাবে ঘটবে। যাইহোক, আপনি কীভাবে সেই ভুলগুলি পরিচালনা করেন তা আপনার অ্যামাজন ব্যবসায়কে সাহায্য করতে পারে বা ক্ষতি করতে পারে।

একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন যা আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার সাথে উদ্ভূত যে কোনও সম্ভাব্য সমস্যার রূপরেখা দেয় এবং আপনি কীভাবে সমস্যার প্রতিক্রিয়া জানাবেন। আপনার যদি আগে থেকেই কোনো আতঙ্কজনক পরিস্থিতি থাকে, তাহলে কোনো সমস্যা দেখা দিলে আপনি আতঙ্কিত হওয়ার চেয়ে আপনি সম্ভবত অনেক দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন।

9. Amazon আপনাকে জিনিসগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য FBA ব্যবহার করুন৷

এটিও বলা ছাড়াই যেতে পারে, কিন্তু অ্যামাজনকে আপনার ব্যবসার লজিস্টিক দিকটি পূরণ করার জন্য Amazon (FBA) system মাধ্যমে দায়িত্ব দেওয়ার মাধ্যমে এই সমস্যাগুলির অনেকগুলি আপনার প্লেট থেকে সরিয়ে দেওয়া যেতে পারে। একটি পারিশ্রমিকের জন্য, Amazon আপনার প্রতিদিনের ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং পূরণের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করবে এবং আপনাকে যেকোন সমস্যার মধ্যে রাখবে।

উপরন্তু, আপনার তালিকা কার্যকরভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করতে Amazon এই তালিকার অনেক বিষয়ের যত্ন নেবে। যাইহোক, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ইনভেন্টরির একটি নিয়মিত প্রবাহ আপনার রিজার্ভগুলিকে পুনরায় পূরণ করে যাতে আপনি অপ্রত্যাশিতভাবে স্টকআউট না হন এবং আপনার কষ্টার্জিত পণ্যের র‌্যাঙ্কিং বা বিজ্ঞাপন ব্যয় নষ্ট না করেন।

10. Helium 10 এর ইনভেন্টরি লেভেল টুল দিয়ে প্রতিযোগীদের স্টক দেখুন

আপনার প্রতিযোগীদের সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করার জন্য, Helium 10 Helium 10 Chrome এক্সটেনশনের মধ্যে ইনভেন্টরি লেভেল টুল তৈরি করেছে। সেখানে থাকা আরও দরকারী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, আপনি দেখতে সক্ষম হবেন যে আপনার প্রতিযোগীদের কাছে বর্তমানে কতগুলি ইনভেন্টরি রয়েছে এবং কারা কম চলছে।

এটি আপনাকে কেবল আপনার প্রতিযোগীদের এক ঝলক দেখায় না, এটি আপনাকে একটি ধারণাও প্রদান করতে পারে যে আপনার সবচেয়ে সফল প্রতিযোগীরা যে কোনো সময়ে কতগুলি ইউনিট হাতে রাখে। এই জ্ঞান আপনাকে আপনার নিজস্ব অ্যামাজন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল বিকাশ করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনার স্টককে যুক্তিসঙ্গত স্তরে রাখে বিক্রয় বেগের সাথে এবং আপনার বাজেটের মধ্যে।

একজন বিক্রেতা হিসাবে একটি দক্ষ অ্যামাজন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল তৈরি করার বিষয়ে আরও প্রশ্ন আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে আপনার উদ্বেগ শেয়ার করুন!

মূল পোস্ট দাতা: 10 Tips for Better Amazon Inventory Management – Helium 10